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时间管理与工作方法四步落地

(本课程大纲可根据企业实际需求进行调整。如有相关企业内训需求,请致电010-62278113咨询具体事宜!)

培训讲师曹志巍老师(>>点击查看曹志巍老师详细介绍)

课程背景:
时间都去哪儿了?成功的人能读懂时间的价值,他们大多是驾驭时间的高手。而对于大多数人来说,往往感觉工作超量、深陷泥潭,极度需要时间。
怎样掌握主动、减少压力,实现高效时间管理?本课程将通过讲练结合的方式,介绍行之有效的时间管理工具和工作方法,帮助学员提升工作效率。

课程收益:
● 培养正确的时间管理观念,合理规划,高效办公。
● 掌握实用有效的十大时间管理工具和工作方法,改变拖延习惯,减少工作延误。
● 学会妥善安排工作,让工作更有节奏感和成就感。

课程特色:
● 结构化思考:思路清晰,有效表达
● 情景化互动:实战互动,寓教于乐
● 口诀化记忆:口诀提炼,语言生动
● 系统化实施:系统呈现,分段实施
● 工具化落地:工具运用,实效落地

课程方式:行动学习工作坊、情景互动教学,小组研讨、角色扮演

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:各企业单位中基层管理者、员工

课程大纲:
课程导入:毁掉一个人最隐蔽的方法,就是让TA忙到没有时间成长
案例分析:管理者有效性的基础彼得•德鲁克
第一讲:捕捉
一、有记录
1. 记你所做 做你所记
案例分析:游戏思考:我的时间去哪了?
1)清单革命
工具实战:清单管理三式
2. 把它放在门口
案例分析:怎样的记录才有效?
工具实战:免费的时间管理工具:捕捉记录
二、清大脑
1. 分是否
1)是:下一步行动
2)否:垃圾、备忘、参考
案例分析:紧急搜索≠清理
2. 分步骤
1)多步骤:项目
2)单步骤:下一步行动
3. 分时限
1)<两分钟
a立刻执行
b案例分析:两分钟原则
2)>两分钟
a委派他人
b延迟:日程表(具体时间)、下一步行动(具体日期)
案例分析:脑袋是用来思考的,不是用来储存想法的
工具实战:三分流程图

第二讲:清理
一、分象限
1. 要事一
案例分析:时间管理矩阵的秘密在哪里?
案例分析:普通人和高效能人士的时间分配秘密在哪里?
工具实战:最美二象限
1)第二象限优先法则
2. 增:大石头计划
案例分析:你是谁?
工具实战:大石头计划怎么做?
3. 减:有效拒绝
工具实战:怎样做到有效拒绝?
案例分析:分象限的断舍离
二、做整理
1. 管理5S
2. 整理五化
案例分析:邮件繁杂耗时,怎么办?

第三讲:执行
一、聚目标
1. 聚焦最重要目标
案例分析:目标设定六步法
案例分析:目标分解三要诀
案例分析:好目标的特点是怎样的?
案例分析:目标描述句式
2. 关注引领性指标
案例分析:滞后性指标并不能改变什么
案例分析:而引领性指标在很大程度上是由你自己把握的
案例分析:寻找引领指标
3. 坚持激励记分表
4. 建立规律问责制
二、明计划
案例分析:透过七维看管理
工具实战:计划七维空间
三、借流程
案例分析:魔鬼变天使
案例分析:怎样构建一个有效的制度体系?
工具实战:怎样做高效汇报?工作汇报四步法
四、用工具
案例分析:免费的时间管理工具大推荐
案例分析:怎样做到专注?专注的工具
工具大搜索:那些年,我们用过的工具
工具大搜索:工作效率飙升的三做
五、挖时间
1. 四大方法
1)早睡早起法
案例分析:睡眠革命
2)科学分配法
案例分析:工作时段分配法则
3)守时约定法
4)碎片利用法
2. 实践落地
案例分析:这个时候我该干啥?
六、调情绪
1. 主动积极
案例分析:为什么加班的总是我
工具大搜索:“我没时间”的忙、盲、茫
工具大搜索:做自己的主人
2. 情商塑造
案例分析:五级情商

第四讲:检视
一、能复盘
1. 复盘定义和原则
2. 复盘四步法
工具实战:行动学习中的复盘演练
二、取平衡
1. 时间管理的本质
2. 幸福人生、平衡之道
案例分析:生命之美在于平衡
工具实战:生命之花
课程总结

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